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發(fā)布時間:2019-06-20來源:九天企信王作者:聞人易文
在三年前的今天,有一所縣財政局找到了九天企信王,并開通了短信群發(fā)通道正式進(jìn)行了合作,用在日常工作中的會議通知、日常運營、內(nèi)部通知以及電子政務(wù)辦公等方面。
該縣財政局作為一個政府機(jī)構(gòu),工作效率是十分重要的,而該局與九天企信王短信群發(fā)平臺的合作讓工作效率得到了很大的提升,因為該部門只有及時認(rèn)真的完成了本職工作,其他的相關(guān)單位才能配合好他們,他們才能夠共同努力將當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)得更好。
也正是因為身為政府機(jī)構(gòu)這樣的特殊單位的緣故,留給他們選擇的溝通方式并不是很多,如果選擇使用最為傳統(tǒng)的打電話這樣的通知方式,那么一定沒辦法在同一時間通知到所有相關(guān)人員。如果要讓辦公室里的同事之間互相傳遞通知,那么一定會造成信息傳遞的延時和誤差。
當(dāng)時在該局工作的職員想到了自己在之前的其他單位上班時見過的短信群發(fā)平臺軟件,除了對外宣傳以為也可以用作內(nèi)部通知。于是在經(jīng)過上級審批之后找到了九天企信王短信群發(fā)平臺。
在對九天企信王的網(wǎng)站進(jìn)行初步了解,并在網(wǎng)站上看過了合作案例之后,該局對九天企信王的信任又上了一個臺階。隨后便主動與客服進(jìn)行了溝通,在交談的過程中,該局對短信群發(fā)平臺這種信息傳遞的方式進(jìn)行了詳細(xì)的咨詢,在得知所有操作都是由使用者自行完成后,該局對于內(nèi)部信息的安全問題也就放心了,也就更增加了相遇九天企信王短信群發(fā)平臺合作的意愿。
在客服的指導(dǎo)下,該局試用了定時功能,定時在第二天向所有辦公室內(nèi)的職員發(fā)送一條會議通知。在第二天會議開始的時候,全體參與者都準(zhǔn)時到了場,而且連提到的材料也都準(zhǔn)備好了,會議上大部分職員都表示了對短信群發(fā)通知的肯定,并且表示可以長期使用這種通知方式來進(jìn)行工作。
于是在此之后該財政局內(nèi)無論是工作任務(wù)的分配,還是辦公室下達(dá)的通知,甚至到日常工作中的一些小提示,都會使用短信群發(fā)平臺進(jìn)行消息傳達(dá),屆時所有的相關(guān)人員都會立刻收到一條短信提示,確保了局內(nèi)日常工作能夠順利展開。
財政局工作通知短信群發(fā)模板:
1、【局辦公室】請大家注意上下班紀(jì)律,須嚴(yán)格遵守,樹立好榜樣。
2、【局辦公室】今天下午xx時xx分在xxx學(xué)習(xí),黨員、中層以上和財政所長參加,以此條信息為準(zhǔn)。(非黨人員暫不參加)
3、【xxx】請各單位到財政局辦公室領(lǐng)取《xxxxx通知》
4、【xxx】通知:請各單位到財政局辦公室領(lǐng)取《xxxx通知》文件.請各單位于明天上午下班前領(lǐng)取完畢。