短信交流中的禮儀知識(shí)

短信盡量描述重要信息

在短信交流中，我們應(yīng)盡量保持信息簡(jiǎn)潔明了。一條短信最好不要超過(guò)70個(gè)字，如果內(nèi)容無(wú)法在這個(gè)字?jǐn)?shù)范圍內(nèi)表達(dá)清楚，可以結(jié)合電話進(jìn)行說(shuō)明。在短信中，我們應(yīng)特別注意傳達(dá)那些關(guān)鍵且容易被誤解的信息，比如人名、電話號(hào)碼、地址等。如果需要對(duì)方回復(fù)，可以在結(jié)尾明確表明希望盡快得到回復(fù)的意愿。而對(duì)于非常重要的短信，如果在發(fā)送后的5分鐘內(nèi)沒(méi)有收到對(duì)方回復(fù)，我們應(yīng)該及時(shí)致電對(duì)方確認(rèn)是否接收到了短信。

短信祝福一來(lái)一往足矣

在節(jié)日等特殊場(chǎng)合，我們經(jīng)常會(huì)通過(guò)短信互相祝福。當(dāng)我們收到別人的祝福短信時(shí)，我們應(yīng)該及時(shí)回復(fù)一條短信表示感謝。但是，一旦對(duì)方回復(fù)了我們的短信，我們就不需要再發(fā)出致謝之類的短信了。因?yàn)槿绻�我們繼續(xù)回復(fù)，對(duì)方也會(huì)回復(fù)，這樣就會(huì)形成一種繁瑣的互動(dòng)。在祝福短信方面，一來(lái)一往足矣，不需要過(guò)多的回復(fù)。

有些重要電話可以先用短信預(yù)約

當(dāng)我們需要給身份高或重要的人打電話時(shí)，可以先通過(guò)短信進(jìn)行預(yù)約。我們可以發(fā)送一條短信詢問(wèn)對(duì)方是否方便接聽(tīng)電話。如果對(duì)方?jīng)]有回復(fù)短信，那就說(shuō)明對(duì)方可能不太方便接聽(tīng)電話，我們可以在一段時(shí)間后再次嘗試撥打電話。

發(fā)送時(shí)間要注意

在選擇短信發(fā)送的時(shí)間點(diǎn)時(shí)，我們應(yīng)該避免成為“信騷擾”的行為。有些人認(rèn)為晚上十點(diǎn)之后打電話會(huì)打擾到對(duì)方休息，因此選擇通過(guò)短信告知對(duì)方。然而，如果發(fā)送的時(shí)間太晚，同樣會(huì)給對(duì)方帶來(lái)困擾。因此，如果有事情需要告知或聯(lián)系對(duì)方，最好在晚上十點(diǎn)之前解決。在使用現(xiàn)代信息化的便捷渠道進(jìn)行社交的同時(shí)，我們應(yīng)該注意形成一種良性的交流和溝通。短信的發(fā)送時(shí)間不宜過(guò)晚，也不宜過(guò)早。我們應(yīng)該選擇合適的時(shí)間發(fā)送短信，避開(kāi)對(duì)方休息和忙碌的時(shí)間段，盡量避免打擾對(duì)方的生活。如果有緊急情況，我們應(yīng)該在闡述完原因后及時(shí)表達(dá)歉意。

總結(jié)

在日常的短信溝通中，我們應(yīng)該注意這些基本的禮儀知識(shí)，以給對(duì)方留下一個(gè)良好的印象。通過(guò)盡量描述重要信息、適當(dāng)回復(fù)祝福短信、使用短信預(yù)約重要電話以及注意發(fā)送時(shí)間，我們可以更好地與他人進(jìn)行短信交流，并建立起良好的溝通關(guān)系。